团组织关系办理说明
每学年9月新生报道：
1、以分团委、团总支为单位，收齐新生团员证及团员档案（入团志愿书和介绍信）；
2、将团员档案分年级按照团支部（班级）为单位分装袋，保存在团总支书记处；
3、大一新生团员的团员证收齐后统一到团委办公室盖转入章和注册章；
4、团员证丢失（但须有入团志愿书或介绍信）需补办的同学，向团总支申请补办，并准备1张近期免冠照片和5元工本费，由团总支书记收齐后集中到院团委办公室办理；
5、新生团组织关系转接手续办理完毕后，原则上应将团员证发还团员本人，出于管理便利，建议由团总支书记统一保管（保管方法与与团员档案相同），以便每年注册和毕业时团组织关系转出的办理；
6、转接工作、团组织电子表制作、团员证年度注册和收缴团费于9月—10月完成。
学年过程中：
1、每年9—10月份，对本系大二、大三团员的团员证进行注册并收缴团费；
2、如有学生专转本、服兵役、退学等情况，班主任或辅导员应先通知其到团总支书记处领取团组织关系材料（团员证及团员档案），然后到院团委办理相关手续，否则一律不予办理。
3、团员身份以院团委花名册为准。
4、办理程序同毕业生离校程序。
每学年6月毕业生离校：
1、团组织关系办理以分团委、团总支为单位，请团总支书记提前做好相关工作；
2、团总支书记带齐毕业生班团员的团员证（党员和非团员除外）和《离校审核单》到团委办公室统一办理，其中团员证盖转出章，《离校审核单》签字；
3、团员证和团员档案（入团志愿书）应发放给各班班主任，班主任将团员档案放入学生档案袋中，团员证退还给学生本人；
